Những ứng dụng tổ chức điện tử là một phương chị mới cách tuyệt vời để quản lý lịch của bạn - khi cái mà bạn quan tâm là dữ liệu. Nhưng để kể một câu chuyện, trình bày sản phẩm hoặc khuấy động một bộ nhớ, thì bạn sẽ cần có một bộ lịch giấy – là thứ có những hình ảnh đẹp và thiết kế cuốn hút. Một bộ lịch tốt sẽ được người ta lưu giữ và sử dụng. Đó là cách thức tuyệt vời để đưa mọi người đến với nhau – có được nhóm của bạn hiện diện trên cùng một trang và thế là ta trò chuyện.
Điều thú vị là với những chiếc máy in để bàn hiện đại, những thứ có thể diễn họa một cách rõ ràng thậm chí ngay cả loại chữ nhỏ xíu, thì hơn bao giờ hết bạn có thể tạo và sử dụng một bộ lịch của riêng mình. Bài viết này minh họa hai loại kích thước của lịch mà bạn có thể in trên giấy khổ thư tín (letter size): loại lịch có kích cỡ tờ danh thiếp (business-card size) và loại lịch có kích cỡ tờ bưu thiếp (postcard-size). Danh thiếp được thiết kế để có thể cho vào bóp hay túi xách, tấm bưu thiếp có thể được in với kích cỡ hoặc gấp lại theo kích cỡ một cuốn lịch để bàn.
Bất kể kích thước hoặc chương trình, thông thường bạn sẽ làm lịch cho mình bằng cách thiết lập 7 cột của các tab phải và điền ngày vào các cột ấy. Đừng bao giờ phó thác thiết kế lịch của bạn cho một nhà chuyên sản xuất lịch “tự động” trừ khi bạn chỉ cần có dữ liệu ngày tháng thôi là đủ rồi; một bộ lịch đẹp – là cái sẽ đem lại phẩm giá cho chủ đề của bạn và có giá trị đối với những người khác – đòi hỏi bạn phải có cặp mắt tinh tường cho phần typography, bố cục và màu sắc. Chúng ta hãy cùng bắt đầu nào.
Lịch hẹn
Nếu công việc của bạn đòi hỏi phải thường xuyên lên lịch hẹn thì đây chính là cách hay nhất để theo dõi, sắp xếp chúng một cách ổn thỏa. Bạn hãy đặt một lời nhắc nhở đáng yêu về một chuyến viếng thăm thư giãn ở mặt trước và lịch cho ba tháng ở mặt sau. Lấy bút chì viết tên của bạn vào, và khoanh vòng các ngày hẹn.
Lịch khuyến mãi
Đối với các doanh nhân tập đoàn thì việc phân phối một bộ lịch hàng tháng là một cách tuyệt vời để giữ cho tên của bạn luôn hiện diện trước mặt đối tượng mục tiêu. Loại lịch này có số lượng lớn và một không gian rộng rãi dành cho các ghi chú ngắn, tháng trước và tháng sau của tháng hiện hành – là đặc điểm khiến cho một bộ lịch trở nên hấp dẫn và hữu dụng. Hãy gửi một cái mỗi tháng cùng với tên và các thông tin liên lạc của bạn; khách hàng của bạn sẽ mau chóng mong muốn được gặp bạn!
Lịch nhắc nhớ
Là loại lịch tuyệt vời dành cho câu lạc bộ và các nhóm, số chỉ ngày to rõ nhắc nhở các thành viên về những buổi họp và ở mặt sau là một lịch năm đảm bảo rằng những tấm lịch này sẽ được cất giữ để sử dụng lâu dài. Hãy phát hành lịch này hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm.
Lịch khuyến mãi
Một tấm bưu thiếp có thể được in một cách dễ dàng, được gửi đi không tốn kém lắm và có thể được dán vào bảng thông báo hoặc cửa tủ lạnh. Kích thước 4 x 6 của nó cung cấp cho bạn khá nhiều không gian trống cho lịch, hình ảnh sản phẩm và tất cả các thông tin liên lạc của bạn.
Lịch đếm ngược thời gian
Là loại lịch thú vị dành cho một sự kiện, buổi giới thiệu sản phẩm mới, buổi bán hàng hoặc bất cứ thứ gì đặc biệt, một lịch đếm ngược bắt đầu với ngày hôm nay và kết thúc bằng ngày trọng đại kia bằng số lớn dễ thấy và dễ ghi nhớ. Lịch đếm ngược rất tuyệt cho những sắp xếp trước đám cưới sáu tháng; hãy gửi một cái đến tất cả các thành viên của đám cưới – chủ khách sạn, nhiếp ảnh gia, toàn bộ ê kíp phục vụ.
Lịch ghi dấu kỷ niệm
Đời ta không phải tất cả chỉ là làm ăn buôn bán, nên chọn 12 bức ảnh yêu thích của bạn, và sống lại kỳ nghỉ tuyệt vời của bạn trong suốt cả năm! Định dạng gập của lịch sẽ dễ dàng đứng vững trên mặt bàn của bạn, hoặc bạn chỉ cần in rời và đính vào bảng thông báo. Hãy gửi những cuốn lịch in ảnh của những đứa trẻ đến ông và bà của chúng (và làm nổi bật những ngày sinh nhật!), hãy làm lịch cho sự kiện gần đây nhất của câu lạc bộ rồi phát cho các thành viên v.v… Mọi người đều thích ghi nhớ những quãng thời gian tuyệt vời của mình và lịch chính là một cách sang trọng để làm điều này.
Người dịch: Phạm Xuân Bách.
Dịch từ bài viết Design a Calendar for Every Occasion của John McWade trên trang www.graphics.com