Nhằm hiện đại hóa công tác quản lý, ứng dụng công nghệ thông tin vào phục vụ cho việc mở rộng đào tạo ra các tỉnh cũng như phục vụ sinh viên tốt hơn, trường Đại học Mỹ thuật Tp.HCM định hướng đưa vào sử dụng phần mềm với nhiều ưu điểm và lợi ích giúp cho việc quản lý sinh viên trở lên nhanh chóng, thuận tiện, an toàn và chính xác. Phần mềm Student management (SM) do POLYGON thiết kế và triển khai đã được giới thiệu chi tiết trong Hội thảo “Phần mềm quản lý sinh viên” được tổ chức vào chiều ngày 25-02-2010, tại số 5 Phan Đăng Lưu, Bình Thạnh với sự tham dự của hơn 20 Trưởng khoa, Phòng, Ban nhà trường.
Phần mềm có tên miền http://qlsv.mythuat.edu.vn gồm một phần dành cho người quản trị và một phần dành cho sinh viên. Đây không phải là phần mềm chạy trên window đơn thuần mà nó là phần mềm ứng dụng web, ở đâu có trình duyệt web đều sử dụng được phần mềm này. Phần mềm SM có thể quản lý được tất cả thông tin cá nhân, khóa học, khoa, môn học, lịch học… Sinh viên có thể xem điểm thi theo kỳ, nhận các thông báo của nhà trường dù đang ở bất kỳ đâu. Thậm chí, họ còn dễ dàng kiểm tra tình trạng đóng học phí của mình để chủ động hơn trong học tập, tránh những nhầm lẫn có thể xảy ra khi nhập liệu bằng tay. Bên cạnh đó, sinh viên có thể biết trước môn học, giảng viên, số trình cũng như thời gian biểu tổng quát của cả khóa học. Đặc biệt, phần mềm này còn có hệ thống xét tốt nghiệp tự động chính xác dựa trên các tiêu chí đã được nhà trường thông qua.
Hầu hết các thầy, cô tham dự Hội thảo đều có đánh giá tốt về các tính năng của phần mềm SM. Thầy Vũ Đăng Rung, Trưởng phòng đào tạo cho biết: “Phần mềm này rất hay, tính ứng dụng cao lại hiện đại. Đưa nó vào sử dụng sẽ làm cho việc quản lý sinh viên trở nên khoa học và tiện lợi hơn trước đây rất nhiều”. Anh Nguyễn Khắc Hồng Nhân, nhân viên Bộ phận Phần mềm cho biết thêm: “Hiện nay chúng tôi vẫn đang bổ sung, hoàn chỉnh các ứng dụng mới cho phù hợp với nhu cầu thực tế của nhà trường. Phần mềm SM có sự phân quyền cụ thể nhằm bảo mật thông tin cho sinh viên và an toàn cho hệ thống”.
Trung tâm Tin học – Thư viện (POLYGON) đang nỗ lực thực hiện các tính năng còn lại, cập nhật dữ liệu để đưa vào sử dụng từ năm học 2010 – 2011 và triển khai việc upload phần mềm này lên website của trường (www.hcmufa.edu.vn), sinh viên vừa dễ dàng theo dõi tình hình học tập của mình, vừa xem được các tin tức mỹ thuật chung.
Nói về hướng mở rộng trong tương lai, anh Nguyễn Thành Tâm cho biết: “Phần mềm có khả năng phát triển thêm các chức năng cho phù hợp với nhu cầu của nhà trường; quy mô mở rộng ra các tỉnh Bình Dương, Bến Tre, Bạc Liêu và Cần Thơ là các cơ sở đạo tạo của trường ĐH Mỹ thuật Tp.HCM ở các tỉnh”.
Huệ Nam